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QUESTA SEZIONE E' RISERVATA AI CLIENTI PER LA RICHIESTA
DI AGGIORNAMENTO EASYFATT DA VERSIONE 2006 A VERSIONE 2009

PRINCIPALI NOVITA VERSIONE 2009

Elenco delle principali novità
Nota: le caratteristiche illustrate (in rosso quelle di maggior rilievo) comprendono quelle di tutte le tre versioni Standard, Professional e Enterprise. Il programma è ora compatibile con Windows 2000, XP, Vista.

Clienti e fornitori
Destinazioni
E' stata modificata la gestione degli "altri indirizzi" per avere indicazioni precise sulla tipologia di questi indirizzi. A seconda del tipo, infatti, nei diversi contesti d'utilizzo, il programma sarà in grado di proporre l'indirizzo appropriato.
Banca
Viene data la possibilità di specificare le coordinate bancarie del soggetto, ma anche quelle della ns. banca. A seconda del tipo di pagamento scelto nei documenti il programma sarà così in grado di proporre le coordinate corrette (in un documento di vendita con pagamento tramite bonifico verranno stampate le ns. coordinate, viceversa in un documento di vendita con pagamento RiBa, verranno proposte le coordinate del cliente).
Agente
Nominativo dell'agente di vendita associato al cliente. Solo versione Enterprise.
Prodotti (ex Articoli) e listini
Articoli assemblati (distinta base)
E' possibile creare articoli composti da altri articoli. Quando si "producono" questi articoli, si potrà ottenere una distinta di produzione , inoltre verrà effettuato uno scarico automatico dal magazzino di tutti i componenti necessari. La distinta base è multilivello, questo significa che i componenti potrebbero essere, a loro volta, dei prodotti assemblati. Solo versione Enterprise.
Tracciabilità
Gestione tracciabilità dei prodotti tramite lotti, lotti a scadenza oppure singoli seriali di identificazione. Solo versioni Professional, Enterprise.
Listini
Aumentato da 3 a 9 il numero di listini di vendita. Introdotti i listini dinamici, che possono avere il prezzo ricalcolato in modo automatico tramite formule liberamente configurabili (ad esempio: prezzo vendita privati = prezzo acquisto + 30%).
Foto e produttore
E' possibile specificare una foto ed il nome del produttore per ciascun prodotto.
Documenti
Arrivo merce
Nuovo documento utilizzato per registrare le consegne merce da fornitori. Solo versioni Professional, Enterprise.
Ordini clienti / fornitori
E' possibile gestire le consegne parziali degli ordini. Solo versioni Professional, Enterprise.
Gruppi di prodotti
Nell'inserimento righe in un documento è possibile definire gruppi pre-impostati di prodotti da richiamare all'occorrenza. Utile per chi tratta prodotti assemblati ma non necessita della più complessa gestione tramite distinta base.
Calcolo guadagno
E' possibile mostrare un rapporto con il calcolo del guadagno sui prodotti inseriti nelle righe del documento.
Confronto ultimi prezzi applicati
Questa funzione mostra, per ciascun prodotto inserito in un documento, l'ultimo prezzo applicato in precedenza allo stesso cliente (e permette, eventualmente, di riapplicarlo anche nel documento corrente). Questo strumento consente di evitare la laboriosa creazione di listini per cliente.
Rinnovi
Nella linguetta note è possibile specificare il numero di mesi per il rinnovo del documento (ad esempio una fattura per canone di assistenza). La visualizzazione e la gestione dei rinnovi avverrà poi dalla sezione START.
Agente
Nominativo dell'agente di vendita associato al documento di vendita. Se viene specificato, vengono attivate anche le procedure di calcolo delle provvigioni. Solo versione Enterprise.
Fatturazione elettronica
E’ possibile esportare le fatture nel formato XML di fatturazione elettronica denominato “CBI2”.
Generale
Pagamenti (prima nota cassa)
La sezione dei pagamenti, differentemente da Easyfatt 2006, è una completa gestione di prima nota cassa. Risulta possibile, infatti, variare i dati dei pagamenti dei documenti o delle registrazioni, così come inserirne di completamente nuovi.
Controllo accessi
E' possibile definire i singoli utenti con relativa password che possono accedere all'archivio e, per ciascuno di essi, le aree del programma nelle quali si può operare. Solo versione Enterprise.
Nuova sezione START
Al fine di rendere più sintetica ed efficace l'esposizione delle cose importanti da fare, i precedenti elenchi di pagamenti in scadenza, documenti, etc. sono stati sostituiti da link che rimandano nelle opportune sezioni con i filtri già applicati. Aggiunta una nuova sezione per gestire i rinnovi dei documenti. Aggiunta una lavagna aziendale, dove poter riportare liberamente qualsiasi tipo di annotazione.
Tabella banche
E' stata sostituita da Ns. banche e risorse, elenco delle risorse finanziarie dell'azienda da poter usare anche in prima nota.
Filtri
Negli elenchi che supportano i filtri, è presente una funzione che velocizza l'inserimento del valore da filtrare sulla colonna richiesta.
Raggruppamenti
Negli elenchi che supportano i raggruppamenti è stata aggiunta la possibilità di ottenere i totali parziali per ciascun gruppo.
Comunicazioni
Tramite un apposito pulsante posizionato affianco dei numeri di telefono è possibile chiamare direttamente tramite Skype i clienti e i fornitori. Per il numero cellulare è possibile inviare anche SMS (operazione possibile anche su più soggetti selezionati nell'elenco).
Lettori codici a barre
Introdotti messaggi vocali per guidare nell’operatività della lettura di codici prodotti, lotti, seriali e scadenze chi lavora senza aver visibile il monitor del computer.
Riordino prodotti
Nella sezione Magazzino > Situazione è possibile creare nuovi ordini a fornitori per i prodotti in esaurimento.