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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
( ART.13 D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003)
Ai sensi del D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 ( “ Tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”) , Vi informiamo,con la presente, che la scrivente società per l’instaurarsi e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere , è in possesso dei dati anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente, a Voi relativi, dati qualificativi come personali dalla legge.
Tali dati riguardano: ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita iva, numeri di telefono e fax indirizzi di posta elettronica, banche di appoggio, personale di riferimento.
Premesso che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,trasparenza, e a tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti, Vi informiamo che:
· Il trattamento dei Vs. dati avviene per finalità connesse alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.
· I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l’ausilio di sistemi elettronici,telematici e con ogni mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica
· Il conferimento dei dati da parte Vs. è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento degli stessi può comportare l’impedimento nella svolgimento di un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati rappresenta inoltre onere necessario per il corretto adempimento degli obblighi fiscali e, in genere, per seguire obblighi di legge.
· Ferme restando le comunicazioni e diffusioni eseguite in adempimento ad obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e diffusi in Italia e all’estero a: Ns. rete di agenti , società di factoring, istituti di credito, professionisti, consulenti. Studi legali , aziende installatrici . L’eventuale comunicazione e diffusione dei dati, comunque elaborati, saranno connessi allo svolgimento dell’attività economica propria della Ns. Azienda.
· I dati trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche in seguito per espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
· Relativamente ai dati medesimi la Vs. azienda può esercitare i diritti previsti dall’art.7 del D.Lgs. n. 196/03 ( di cui si allega copia)nei limiti e nelle condizioni previste dagli art. 8,9 e10 del citati decreto legislativo.
· Titolare del trattamento dei dati è la scrivente società BAZAR 2M DI M. ROSSI & C. SNC in persona del l’amministratore sig. Michele Rossi.
Distinti saluti
Allegato all’informativa
( DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI)
Ai sensi dell’art. del D.Lgs. 196/2003 Voi avete il diritto, tra l’altro, di:
1. Ottenere, conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Ottenere, cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
· Indicazioni sull’origine dei dati personali,sulle finalità e sulle modalità del trattamento,sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici:
· Indicazioni degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei responsabili, nonché eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia
· Indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirte a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. di ottenere:
· L’aggiornamento , la rettifica o l’integrazione dei dati che Vi riguardano:
· La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
· L’attestazione del fatti che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati a diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati al diritto tutelato.
4. di opporsi, in tutto o in parte:
· Per motivi legittimi, al trattamento dei dati che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
· Al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Vostro incaricato, nelle forme previste dagli art 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.